Microsoft Office: licencja na stałe czy Microsoft 365? Proste wyjaśnienie

Dwie drogi do Microsoft Office

Przy zakupie Office najważniejsze pytanie brzmi: czy chcesz zapłacić raz i korzystać z programu przez lata, czy wolisz usługę odnawianą co miesiąc albo co rok? Microsoft oferuje oba modele: klasyczną licencję bezterminową oraz subskrypcję Microsoft 365.

Wybór zależy głównie od tego, jak pracujesz: na ilu urządzeniach używasz Office, czy potrzebujesz OneDrive i Teams, oraz czy zależy Ci na ciągłym dostępie do najnowszych funkcji.

Kupując przez Lizensa, klienci z UE otrzymują też typowe, przyjazne konsumentom elementy zakupu: natychmiastową dostawę e-mailem, fakturę VAT UE, przetwarzanie danych zgodne z GDPR oraz 14-dniowe prawo do zwrotu zgodnie z unijnymi przepisami konsumenckimi, jeśli ma zastosowanie. W przypadku kwalifikujących się używanych licencji na oprogramowanie ich odsprzedaż w UE opiera się na zasadzie wyczerpania prawa, potwierdzonej przez TSUE w sprawie C-128/11.

Licencja bezterminowa, czyli zakup jednorazowy

Licencja bezterminowa to tradycyjny model: kupujesz raz i używasz bez ograniczenia czasowego. Płacisz z góry, instalujesz oprogramowanie, a Office działa dalej. Trzeba jednak pamiętać, że pozostajesz przy tej głównej wersji programu i nie przechodzisz automatycznie na kolejne duże wydanie Office.

Dostępne edycje: Office Home 2024, Office Home & Business 2024, Office Professional 2024

Zalety:

• Brak opłat cyklicznych
• Stałe działanie offline
• Niższy koszt całkowity przy użytkowaniu przez 3+ lata
• Po aktywacji konto Microsoft nie jest wymagane

Wady:

• Brak dużych aktualizacji funkcji, dostępne są tylko poprawki bezpieczeństwa
• Brak dołączonej przestrzeni w chmurze
• Brak Teams i zaawansowanej współpracy online
• Licencja ograniczona do 1 urządzenia

Licencja subskrypcyjna, czyli Microsoft 365

Microsoft 365 działa inaczej: płacisz miesięcznie lub rocznie za dostęp do aplikacji Office oraz usług online. Dopóki subskrypcja jest aktywna, korzystasz z aktualnej wersji pakietu i funkcji połączonych z chmurą.

Dostępne plany: Microsoft 365 Personal, Family, Business Basic/Standard/Premium

Zalety:

• Zawsze najnowsza wersja
• 1 TB miejsca w chmurze OneDrive
• Używanie na wielu urządzeniach, do 5 urządzeń
• Microsoft Teams w zestawie
• Regularne aktualizacje funkcji

Wady:

• Stały koszt (€69–99 rocznie przy użytku osobistym)
• Aplikacje przestają działać po wygaśnięciu subskrypcji
• Wymagane konto Microsoft i okresowa kontrola przez internet

Porównanie kosztów w czasie

Co wybrać?

Wybierz licencję bezterminową, jeśli: wolisz zapłacić raz, nie potrzebujesz miejsca w chmurze i zakładasz, że będziesz korzystać z tej samej wersji Office przez 5+ lat.

Wybierz subskrypcję, jeśli: potrzebujesz przestrzeni OneDrive, najnowszych funkcji Office, pracy na kilku urządzeniach albo Teams do współpracy z innymi.