Power BI Pro — Licencja roczna dla jednego użytkownika do publikowania i udostępniania raportów

Power BI Pro to roczna licencja dla użytkownika, który potrzebuje wyjść poza prywatne pulpity nawigacyjne i faktycznie współpracować z innymi osobami. Daje jednemu nazwanemu użytkownikowi prawo do publikowania raportów w obszarach roboczych Power BI, udostępniania pulpitów nawigacyjnych i aplikacji innym licencjonowanym użytkownikom, współpracy nad modelami semantycznymi oraz planowego odświeżania danych biznesowych. Dla małej firmy, konsultanta, kierownika finansowego, menedżera operacji sprzedaży lub analityka działowego, Pro to praktyczny pierwszy płatny poziom: wystarczająco przystępny dla pojedynczego twórcy raportów, ale wystarczająco kompletny, aby obsłużyć rzeczywiste raportowanie zespołowe.

Co otrzymujesz

Ten produkt to roczna subskrypcja Power BI Pro dla jednego użytkownika. Nie jest to wieczysta licencja desktopowa ani pudełkowa wersja Power BI Desktop. Power BI Desktop pozostaje darmowy do pobrania, ale licencja Pro umożliwia użytkownikowi publikowanie, współpracę i udostępnianie w usłudze Power BI.

Power BI Desktop to narzędzie do tworzenia raportów w systemie Windows, służące do łączenia danych, budowania modeli, pisania formuł DAX, projektowania raportów i tworzenia plików PBIX. Licencja Pro nie czyni Desktop wyłącznym; odblokowuje stronę usługi po przygotowaniu raportu.

Usługa Power BI to przeglądarkowy obszar roboczy, w którym raporty są publikowane, odświeżane, udostępniane, zabezpieczane i przeglądane. Dzięki Pro licencjonowany użytkownik może publikować treści w obszarach roboczych i pakować raporty w aplikacje dla innych licencjonowanych odbiorców.

Aplikacje mobilne Power BI umożliwiają użytkownikom otwieranie pulpitów nawigacyjnych i raportów na urządzeniach z systemem iOS i Android. Ma to znaczenie dla zespołów sprzedaży, operacji i kadry kierowniczej, które sprawdzają wskaźniki wydajności poza biurkiem.

Łączniki i odświeżanie obejmują typowe źródła biznesowe, takie jak Excel, SharePoint, SQL Server, Azure SQL, Dataverse, dane internetowe i wiele źródeł SaaS. Odświeżanie lokalne zwykle wymaga bramy Power BI.

Co nie jest zawarte: to SKU nie obejmuje pojemności Premium, funkcji Premium na użytkownika, uprawnień Copilot, pojemności Fabric, bezpłatnego przeglądania dla nielicencjonowanych użytkowników ani administracyjnego posiadania dzierżawy. Udostępnianie nadal wymaga, aby odbiorcy mieli Power BI Pro, Premium na użytkownika lub dostęp przez obszar roboczy z pojemnością Premium.

Co wyróżnia Power BI Pro

Power BI Pro to licencja do współpracy. Darmowy poziom jest przydatny do nauki, budowania osobistych raportów i otwierania treści przypisanych w ograniczonych scenariuszach, ale nie wystarcza, gdy dział potrzebuje zarządzanego udostępniania. Pro dodaje prawa do publikowania i udostępniania, które przekształcają prywatny plik PBIX w żywy raport w obszarze roboczym.

Pierwszą praktyczną różnicą jest publikowanie w obszarach roboczych. Użytkownik Pro może publikować raporty w udostępnionym obszarze roboczym, zarządzać treścią z członkami zespołu i dystrybuować aplikację do określonej grupy odbiorców. To normalny wzorzec dla raportów miesięcznych, pulpitów sprzedażowych, monitorowania zapasów, pakietów finansowych, KPI projektów czy raportów wydajności usług.

Drugą różnicą jest zaplanowane odświeżanie. Zamiast wysyłać arkusz kalkulacyjny e-mailem w każdy poniedziałek, użytkownik Pro może połączyć raport ze źródłem i pozwolić usłudze odświeżać model semantyczny nawet osiem razy dziennie. Dla wielu małych i średnich zespołów to wystarczy: codzienna sprzedaż, dwukrotna dzienna inwentaryzacja, mniej więcej godzinne kontrole operacyjne i poranne pulpity dla kadry kierowniczej mogą zmieścić się w przepływie pracy Pro, jeśli modele są dobrze zaprojektowane.

Trzecią różnicą jest kontrolowane udostępnianie. Pro nie udostępnia raportów publicznie domyślnie. Pozwala twórcy udostępniać nazwanym użytkownikom, grupom, aplikacjom i obszarom roboczym, z poszanowaniem ustawień dzierżawy, tożsamości Microsoft Entra, etykiet wrażliwości i projektów bezpieczeństwa na poziomie wierszy. Kupujący powinien być świadomy zasady: licencja Pro dla autora nie wystarczy, jeśli każdy odbiorca jest nielicencjonowany. Odbiorcy zwykle również potrzebują Pro, chyba że treść jest hostowana w pojemności Premium.

Power BI Pro to także dobry punkt startowy, gdy zespół wciąż testuje model raportowania. Obsługuje profesjonalne modelowanie, miary DAX, relacje, strony drążenia, zakładki, subskrypcje, alerty, ścieżki analizy w Excelu oraz wzorce osadzania w Teams lub SharePoint. Pozwala uniknąć kosztów Premium na użytkownika lub pojemności, dopóki zespół nie będzie miał rzeczywistego powodu do większych modeli, raportów stronicowanych, zaawansowanej AI, scenariuszy zapisu XMLA lub częstotliwości odświeżania przekraczającej limity Pro.

Dla małych firm to ograniczenie jest przydatne. Wdrożenie Pro może rozpocząć się od jednego autora i garstki licencjonowanych odbiorców, a następnie rozszerzyć się tylko wtedy, gdy raporty są faktycznie używane. Zespół może dowiedzieć się, które obszary robocze potrzebują właścicieli, które źródła danych wymagają bramy, które raporty powinny stać się aplikacjami i które harmonogramy odświeżania warto utrzymać. Tej wiedzy trudno kupić z góry w planie pojemności. Pro pozwala organizacji najpierw zbudować nawyk operacyjny: starannie modelować dane, dokumentować miary, zabezpieczać wiersze tam, gdzie to konieczne i wycofywać wersje arkuszy kalkulacyjnych, gdy udostępniony raport stanie się niezawodny.

Pro jest również dobrym dopasowaniem licencyjnym dla mieszanych środowisk Microsoft. Wiele firm przechowuje już dane w Excelu, listach SharePoint, SQL Server, Dynamics, Azure SQL lub Dataverse. Power BI Pro nie zmusza zespołu do jednego systemu źródłowego; daje licencjonowanemu użytkownikowi prawa do usługi, aby opublikować zarządzaną warstwę raportowania na tych źródłach. Wynik może być skromny, ale wartościowy: mniej plików wysyłanych e-mailem, mniej konkurujących ze sobą wersji KPI i jaśniejsza ścieżka od surowych danych operacyjnych do pulpitu, któremu menedżerowie mogą zaufać.

Wymagania systemowe

| Komponent | Wymaganie | | --- | --- | | Okres licencji | Subskrypcja roczna, jeden nazwany użytkownik | | Konto | Służbowe lub szkolne konto Microsoft w obsługiwanej dzierżawie | | Przeglądarka | Aktualna wersja Microsoft Edge, Chrome, Firefox lub Safari | | Tworzenie na komputerze | Power BI Desktop w obsługiwanych wersjach systemu Windows | | Internet | Wymagany do logowania, dostępu do usługi, aktywacji, udostępniania i odświeżania | | Urządzenia mobilne | Aplikacja mobilna Power BI dla iOS lub Android, gdzie obsługiwana | | Brama danych | Wymagana do zaplanowanego odświeżania ze źródeł lokalnych |